新产品上线，怎样联系媒体记者才能获得报道，步骤、技巧与注意事项

无数新产品在沉默中消亡，不是因为它们不好，而是因为它们的故事没有被听见。

在新产品上线的兴奋之余，很多创业团队面临一个残酷的现实：如何让媒体关注并报道自己的产品？据统计，每天有超过1000款新应用在各种平台上架，但能获得主流媒体关注的寥寥无几。

要让产品在众多竞争者中脱颖而出。不仅需要优秀的产品力，还需要一套专业的媒体联系策略。

01 产品上线前，如何做好充分准备？

在接触任何媒体之前，你必须做好充分的准备。缺乏准备的接触不仅会浪费机会，还可能给记者留下不专业的印象，影响未来的合作。

打造产品亮点

记者们每天都会收到大量产品推介，如果你的产品没有独特的新闻价值，很难引起他们的兴趣。你需要问自己：我的产品解决了什么未被满足的需求？它与现有解决方案相比有什么显著优势？

在打造产品亮点时，要学会从媒体和用户的角度思考，而不是从技术或创始人的角度。

关注你的产品如何改变了人们的生活或工作方式，而不仅仅是它有哪些酷炫的功能。

准备媒体资料包

一个专业的媒体资料包（press kit）可以极大提高记者报道你的产品的可能性。根据调查，拥有完整媒体资料包的产品获得报道的几率比没有的高出3倍以上。

媒体资料包应包含以下要素：

• 品牌标识：包括你的logo和高清图片，确保品牌形象清晰可识别。

• 产品图标和截图：提供多种格式和尺寸的产品图标，以及展示核心功能的高质量截图。

• 产品描述：准备两个版本的产品描述——一段简短的概括（通常1-2句话）和一段更详细的介绍（3-5行文字）。

• 核心功能列表：突出3-5个最关键的功能点，让记者能快速理解产品的价值。

• 创始人信息和照片：适当讲述创始团队背景，增加产品的可信度和人性化。

• 联系信息：明确列出媒体联系人的姓名、职位、电话和邮箱。

• 视频材料：如果有，提供展示产品核心功能的简短视频。

制定媒体名单

不要向所有记者发送通用的推介信。花时间研究并找到真正适合你产品领域的记者。

制作媒体名单时：

• 关注那些曾经报道过你竞争对手的记者，他们已证明对你的领域感兴趣。

• 使用记者数据库或关注他们的社交媒体账号，了解他们的报道偏好。

• 将媒体名单分类管理，如分为顶级目标、次要目标和长期培养三类。

• 记录你与每位记者的互动情况，确保后续跟进有针对性。

02 联系媒体的策略与技巧

当准备材料齐全后，接下来就是如何有效地联系媒体记者。

找到合适的联系时机

时机是影响媒体报道决策的关键因素之一。选择在记者最可能关注且竞争较少的时间点联系，可以大大提高你的邮件被看到和回复的几率。

最佳联系时间通常是周二至周四的上午9：30-11：30，这段时间记者大多已处理完前一天积压的邮件，而又尚未进入当天的截稿压力。

避免在周一早上和周五下午联系，因为这些时段记者要么忙于安排一周工作，要么忙于结束当周任务。

如果你的产品有季节性特征，要提前规划联系时间。例如，教育类产品最好在寒暑假前联系，而节日相关产品则需提前2-3个月推介。

个性化沟通

通用群发的推介邮件很少能产生效果。一封成功的推介信必须体现出你对记者工作的了解和尊重。

在联系记者前：

• 阅读他们近期的文章，了解他们的写作风格和兴趣点。

• 在邮件开头提及你欣赏他们的某篇具体文章，并简要说明你的产品如何与他们的报道方向相关。

• 确保拼对记者的名字和正确的媒体出处，这些小细节能体现你的专业和用心。

邮件撰写艺术

邮件是你与记者沟通的主要载体，其质量直接决定你是否能获得报道机会。

主题行：抓住注意力

主题行是记者最先看到的内容，它决定邮件是否被打开。优秀的主题行应简洁、具体且引人好奇。

有效主题行的例子：

• “专访邀请：新一代智能办公软件XX上线，可提升团队效率30%”

• “新闻稿：XXApp发布，解决都市人睡眠质量难题”

• “本地创业公司推出颠覆性二手交易平台”

避免使用夸张的营销语言如“革命性”、“史上最佳”，这些词容易引起记者反感。

正文内容：简洁有力

邮件正文应遵循“倒金字塔”结构——最重要的信息放在最前面。

首段要简明扼要地说明你的产品是什么以及为什么值得关注。接下来2-3段提供更多细节，如产品特点、背后的故事、数据支持等。最后一段明确说明你希望记者采取什么行动，如预约访谈、产品体验等。

整封邮件最好控制在150-250字之间，确保记者能在30秒内抓住核心信息。在邮件中，嵌入指向媒体资料包的链接非常有用，方便感兴趣的记者获取更多信息。

03 新闻稿的撰写与优化

新闻稿是向媒体传递产品信息的重要形式，其质量直接影响报道结果。

标题制作技巧

标题是新闻稿最重要的部分，它决定读者是否会继续阅读内容。好标题应能概括新闻核心，同时引发好奇。

在标题中加入具体数据或成果能显著提高吸引力，如“新购物App上线首月用户突破10万”，比“新购物App受欢迎”有力得多。

学会在标题中提炼情感共鸣点，如“本地创业团队推出‘盲人助手’App，让视障人士‘看见’前方障碍”，比单纯的功能描述更能打动人心。

内容策划与结构

高质量的新闻稿不仅描述产品功能，更注重讲述产品背后的故事和价值。

新闻稿结构建议：

• 导语：开门见山，概括整个新闻的核心内容，包括谁、什么、何时、何地及为什么重要。

• 主体：提供详细信息，如产品特点、开发背景、用户价值、市场反馈等。适当引用创始人或客户的原话，增加真实性和感染力。

• 结尾：包含公司背景信息和联系方式，方便媒体进一步联系。

避免广告化语言

记者寻求的是有新闻价值的内容，而非广告。避免在新闻稿中使用过度营销的语言，如“史上最佳”、“全球领先”等。

相反，聚焦于产品解决的问题、采用的创新方法或带来的改变，并用具体事例或数据支持你的说法。

如果你的产品确实有技术突破，解释这一突破的意义和应用场景，而非仅仅宣称自己是“创新性的”。

04 与媒体建立长期关系

获得媒体报道不是一次性的交易，而是一个长期关系的建立过程。

提供独家线索

媒体竞争激烈，他们都希望获得独家新闻或首发机会。为重要媒体提供独家报道角度或提前体验机会，可以显著增加报道几率。

提供独家并不意味着你必须把整个产品故事只给一家媒体。你可以为不同媒体准备不同的报道角度，比如向科技媒体强调技术突破，向行业媒体强调应用价值。

维护媒体关系

与媒体建立关系就像经营任何其他重要关系一样，需要持续投入和真诚互动。

即使这次没有合作成功，也要保持礼貌和尊重，感谢记者的时间，并希望保持联系以备未来合作。

当你的产品有重要更新或里程碑时，可以主动告知曾联系过的记者，即使这次不适合报道，也能保持在他们视线中。

评估与合作效果

获得报道后，工作并未结束。评估报道效果并维持与记者的关系同样重要。

及时感谢报道你产品的记者，分享他们的报道在你的社交渠道上，这既表达尊重，也扩大报道影响力。

分析不同媒体渠道带来的效果，如下载量、用户活跃度等，为未来的媒体选择提供参考。

05 不同媒体的渠道策略

不同媒体平台有各自的内容偏好和传播特点，需要采取差异化策略。

官方媒体与行业媒体

官方媒体和行业媒体通常更注重内容的权威性和专业性。接触这类媒体时，要准备充分的行业数据、趋势分析和权威观点。

在这类媒体上获得报道，不仅能带来用户，还能显著提升品牌形象和行业地位。

社交与视频媒体

社交平台和视频媒体更适合轻松、直观、情感化的内容。

根据平台特性调整标题和内容风格——微博标题要简洁有力便于传播；抖音标题要直接调动情绪；微信公号标题则可更深入细致。

在这些平台上，高质量的可视化内容（图片、视频）通常比纯文字更有传播力。

软文轩媒体广告平台：覆盖10000+媒体、3万+自媒体账号以及5000+短视频媒体资源，为广告主提供报价、采购、投放及效果追踪等一站式服务‌。

06 避开常见误区

在联系媒体过程中，许多新手常犯一些致命错误，导致即使产品优秀也难以获得报道。

误区一：缺乏准备匆忙联系

在没有准备好媒体资料包和明确价值主张前，不要急于联系媒体。不完整的推介会浪费宝贵的媒体机会，并给记者留下不专业的印象。

确保你的产品已经稳定运行，并且有清晰的定位和价值主张，再开始媒体推广。

误区二：忽视跟进的重要性

适当的跟进是必要的，但要注意方式方法。发送初询邮件后，如无回复，可在3-5个工作日后友好提醒。

跟进的邮件应简短友好，可提供更新信息或不同角度，增加记者兴趣。避免频繁催促或表现出不满情绪，这会彻底破坏合作可能。

误区三：过度依赖媒体推广

媒体报道能带来曝光，但不能将全部营销资源都压在公关上。公关只是整体营销策略的一部分。

明智的做法是将媒体报道与其他营销渠道结合，如社交媒体营销、内容营销、社区建设等，形成协同效应。

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在当今信息过载的时代，获得媒体报道不仅需要优秀的产品，更需要专业的策略和耐心的关系建设。从准备媒体资料包、寻找对口记者，到撰写吸引人的推介邮件和建立长期媒体关系，每一步都需要精心设计和执行。

记住，媒体报道不是终点，而是产品与用户对话的起点。即使最初几次尝试未果，持续优化你的方法和信息，终会找到与产品最匹配的媒体声音。